Descripción. Microsoft Project es un programa para la gestión de proyectos, que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costes asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Objetivo El objetivo del curso es conocer cómo definir tareas, asignar recursos y determinar costes de ejecución del proyecto, así como conocer de forma rápida la posible desviación del proyecto, una vez que ya ha comenzado, respecto de la planificación inicialmente desarrollada. El curso presenta conceptos teóricos de la administración de proyectos y los aplica en Project. Así, se detallan las fases de un proyecto: concepción, planificación, seguimiento, control y cierre y cómo se puede utilizar Project en todas ellas. Metodología Curso eminentemente práctico con la realización de múltiples ejercicios en el computador. Clases presénciales en las cuales se asignarán actividades que permitan afianzar los conocimientos adquiridos. Estas clases están divididas en 6 sesiones de aproximadamente 4 horas. Dirigido a: El curso va dirigido a responsables de proyectos de cualquier área de actividad que deseen aprender como planificar, gestionar y controlar de manera óptima un proyecto utilizando la herramienta Microsoft Project, desde la óptica de plazos, costes y recursos, a jefes responsables y técnicos de las áreas de administración y contabilidad de pequeñas y medianas empresas.


Temario Microsoft ProjectBásico-Intermedio

Sesión 1 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE PROYECTOS
  • Qué es un proyecto.
  • Cómo definir un proyecto.
  • Qué son los diagramas de Gantt.
  • Qué son los diagramas de PERT.
  • Crear un archivo de proyecto.
  • Descripción de la ventana del programa.
  • Personalizar las barras de herramientas.
  • Crear un proyecto nuevo.
  • Abrir un proyecto existente.
  • Abrir una plantilla.
  • Información adicional del proyecto.
  • Definir la fecha de comienzo o finalización del proyecto.
  • Configurar el calendario del proyecto.
  • Guardar el proyecto.
  • Guardar un proyecto como plantilla.

Sesión 2 INTRODUCCIÓN Y CREACIÓN DE PROYECTOS

2.1. Introducción:
  • Posposiciones.
  • Etapas de un proyecto.
  • Creación de un proyecto con MS Project.
2.2. Tareas:
  • Definición de tareas, ingreso de tareas.
  • Copiar, insertar, borrar tareas.
  • Clasificación de tareas: Hitos, Resumen, Tareas y subtareas.
  • La escala temporal.
  • Tareas repetitivas.
  • Vincular / desvincular tareas.
  • Dividir tareas.
  • Tareas predecesoras.
  • Posposiciones.

Sesión 3 RECURSOS Y USO DEL CALENDARIO
3.1 Recursos:
  • Asignación de recursos.
  • Asignación de costos a los recursos.
  • Análisis de acumulación de costos.
  • Formulario uso de recursos.
  • Formulario uso de tareas.
  • Tareas criticas y no criticas.
3.2 Calendario:
  • Calendario del proyecto.
  • Personalizar el calendario para un proyecto.
  • Personalizar el calendario para un recurso.

Sesión 4 COSTOS, SOBRE ASIGNACIÓN, SOBRE ASIGNACIÓN DE VARIOS COSTOS
4.1 Costo del proyecto. Análisis del costo del proyecto

4.2 Sobre asignaciones:
  • Estrategias para resolver sobre asignaciones.
  • Búsqueda de recursos sobre asignados.
  • Reducción de costos y tiempo.
  • Asignación de varios costos a un mismo recursos.
4.3 Diseño de Barras (diagrama de Gantt).

4.4 Diseño de Barras (presentar costos en las barras).

Sesión 5 SEGUIMIENTO, GENERACIÓN DEL PROYECTO PREVISTO, FONDO DE RECURSOS
5.1 Seguimiento:
  • Seguimiento del proyecto.
  • Actualizar el proyecto.
  • Actualizar la tarea.
  • Costos y tiempos de duración previstos.
  • Variación de costos previstos.
5.2 Proyecto previsto:
  • Generación de la línea base estándar.
  • Configuración de la línea base para un proyecto previsto.
  • Presentación del proyecto previsto y el proyecto real.
  • Estrategias para reducir costos.
5.3 Fondo de recursos:
  • Creación de un fondo de recursos.
  • Compartir recursos del fondo de recursos.

Sesión 5 INTEGRACIÓN DE PROYECTOS, DIAGRAMA PERT E INFORMES
  • Múltiples proyectos.
  • Informes.
  • Diagrama PERT.






Microsoft Project ServerIntermedio-Avanzado

Sesión 1 INTRODUCCIÓN
  • Introducción a Microsoft Project Server y Web Access.
  • Colaboración a través de microsoft project server y web access.
  • Configuración de MS Project Server.
  • Administración de la seguridad.
  • Categorías de seguridad.
  • Plantillas de seguridad.
  • Tipo de autenticación.
  • Agregar un nuevo grupo.
  • Agregar un nuevo usuario.
  • Configuración de opciones avanzadas.
  • Configuración de MS Project Web Access.
  • Personalización de MS Project Web Access.
  • Configuración de Microsoft Project.
  • Opciones de colaboración.
  • Opciones de asignación de tareas.
  • Opciones de estado y actualización.

Sesión 2 ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

  • Administración de recursos de empresa.
  • Cómo importar a MS Project Server.
  • Recursos genéricos.
  • Sustitución de recursos.
  • Creación de un equipo de proyecto.
  • Presentación de información de recursos.
  • Actualización de información de recursos.
  • Publicación de un proyecto.
  • Solicitud y compilación de informes de estado basados en texto.
  • Administración de información en MS Project Web Access.
  • Página de actualizaciones.
  • Listas de tareas.
  • Solicitud de la información de progreso.
  • Creación y envío de informes de estado basados en texto.
  • Creación y envío de tareas nuevas.
  • Delegación de tareas.
  • Cómo volver a enviar asignaciones de tareas.
  • Actualización de información de tareas.
  • Incorporación de actualizaciones de tareas en el plan del proyecto.
  • Compilación de comentarios de recursos.

Sesión 3 PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN EN
MS PROJECT
WEB ACCESS
  • Presentación de todo el proyecto.
  • Cómo volver a organizar la información del proyecto.

Sesión 4 INTEGRACIÓN CON
MS OUTLOOK Y
CÓMO TRABAJAR
CON PROYECTOS
DE EMPRESA
  • Cómo trabajar con la plantilla global de empresa.
  • Personalización de campos de empresa.
  • Protección y desprotección de proyectos de empresa.
  • Cómo trabajar con versiones publicadas de proyectos de empresa.
  • Cómo trabajar con proyectos de empresa sin conexión.

Sesión 5 SEGUIMIENTO DE PROBLEMAS Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
  • Control de seguimiento de problemas.
  • Biblioteca de documentos.

Sesión 6 CREACIÓN DE SOLUCIONES DE COLABORACIÓN PERSONALIZADAS
  • Análisis de varios proyectos mediante una cartera de proyectos.